دیباچه:

   رویکرد سازمانها به سوی تعالی و رسیدن به حد مطلوب کیفیت دغدغه های اصلی مدیران آنها در دهۀ اخیر بوده است. گریز از تفکر سنتی و تکیه بر دانش روز موجب شده تا سازمانها در رقابتی سالم به بهبود مستمر روی آورند. مدیریت اداری و پشتیبانی پژوهشکده صنایع رنگ نیز خود را در این زمینه مستثنی ندید و با تکیه بر استراتژیهای ابلاغی رئیس و حمایت معاون اجرائی پژوهشکده سعی بر زمینه سازی و استقرار این مهم نمود.

مقدمه:

   مديريت امور اداری در واقع جنبه های انسانی سازمان را در بر می گيرد، زيرا انسان عامل مهمی در نيل به اهداف سازمان و مديريت به شمار می رود. تحقيقات امروزی بيانگر اين واقعيت است که رابطه نزديکی بين نحوه مديريت منابع انسانی و امکان نيل به اهداف سازمانی وجود دارد، از اين روست که اين مديريت امروزه به منزله يکی از شريان های مهم و حياتی هر سازمانی محسوب می گردد. مديريت امور اداری تخصص ويژه ای است که کوشش می نمايد تا در جهت کسب رضايت کارکنان و تأمين هدف های سازمانی گام برداشته و سياست گذاری نمايد.این مدیریت، مسئولیت جمع آوری اطلاعات و برنامه ریزی در زمینه های پرسنلی، اداری، اجتماعی و رفاهی کارکنان شرکت را بر عهده دارد و کلیه ملزومات، نیازمندی های واحدهای مختلف را تهیه و در اختیار آنان قرار می دهد.

« چارت اختصاصي مديريت امور اداري و پشتيباني »

 رئوس فعاليت هاي امور اداري

كارگزيني:

   تهيه خلاصه پرونده و صدور احكام پرسنلي كاركنان افزايش سنواتي ، ضريب ساليانه و ... ـ تهيه پيش نويس و پيشنهاد اعطاي گروه تشويقي بر اساس اجراي خط مشي معين شده ـ صورت برداري ، طبقه بندي ، كد گذاري و بايگاني پرونده ها ـ كنترل حضور و غياب كاركنان و ثبت و محاسبه مرخصي هاي روزانه و ساعتي – تكميل فرمهاي ارزشيابي به و تاييد رساندن نمرات ارزشيابي - تهيه مدارك ارتقاء گروه و تغيير عنوانها و ارائه به تشكيلات – بررسي پرونده هاي طرح تبيين ارتقاء شغلي كارشناسان و ...

نقليه:

   تأمين وسيله نقليه جهت انجام مأموريت ها  ـ نظارت ، بررسي و رسيدگي بر ثبت ميزان سوخت، امور بيمه  تعميرات و شماره گذاري اتومبيل ها و تقاضاي خريد وسايط نقليه و لوازم يدكي .

خدمات:

   نظارت بر امور مربوط به خدمات عمومي ـ همكاري در برگزاري همايش ها ، كارگاهها، جلسات و پذيرايي . 

تأسيسات:

   سرويس، راه اندازي،  نگهداري ، تشخيص عيوب و رفع نواقص و تعميرات دستگاههاي حرارتي، برودتي و تأسيسات الكتريكي مركز.

تداركات:

   تهيه و خريد لوازم درخواست شده از واحدهای مختلف پژوهشکده پس از تكميل امضا درخواست خرید  و ...

انبار:

   درخواست خريد اقلام مصرفي و تحويل، ثبت و نگهداري اقلام فوق و اقلام غيرمصرفي در دفاتر و انبار و سپس تحويل آنها به واحدهاي مورد .

رفاه:

   سعی بر برآورده نمودن رفاهیات مورد نظر سازمان جهت ایجاد آرامش کارکنان پژوهشکده.